6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince düzenlenen işbu Açık Rıza Formu çalışan ile
akdedilmiş İş Sözleşmesi’nin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır.
1. Kişisel Veri(ler)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde : 3/1(d) uyarınca kişisel veri; kimliği belli veya
belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgi anlamına gelmektedir.
Her türlü bilgi ile :
- Ad-Soyad,
- T.C. Kimlik Numarası,
- Pasaport Numarası,
- Doğum Yeri ve Tarihi,
- Medeni Hal,
- Cinsiyet gibi kimlik verileri,
- Adres,
- Telefon Numarası,
- E-Posta Adresi gibi iletişim bilgileri,
- Özgeçmişe ilişkin veriler,
- Eğitim Bilgileri,
- Sağlık Bilgileri,
- Performans Değerlendirmeleri,
- İş Sözleşmesi Kapsamında Edinilen Yan Haklar
- Ve bunlarla sınırlı olmamak üzere gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgi kastedilmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun madde : 5/2 ve madde : 6/3 hükmü gereğince, kişisel
veriler ve özel nitelikli kişisel verilerin açık rıza aranmaksızın işlenme şartları dışında kalan,
aşağıda yer alan veriler yönünden açık rızanız talep edilmektedir.
-
İzmit Atık ve Artıkları Arıtma Yakma ve Değerlendirme A.Ş. (İZAYDAŞ), 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) anlamında Çalışanın kişisel verilerini ve/veya özel
nitelikli kişisel verilerini kanun ve sair mevzuatın uygulanması kapsamında
işleyecektir.
Bunlarla sınırlı olmamak üzere;
Çalışanın görevi ile ilgili sunacağı sağlık raporları, iş sözleşmesinden doğan yükümlülüklerini
etkileyebilecek sözleşme öncesi sağlık durumuna ilişkin verileri, maluliyetine ilişkin verileri,
nüfus cüzdanı ve sürücü belgesi üzerinde bulunan kan grubu bilgileri, işe girişte ve periyodik
kontrollerde istenilen muayene ve tetkikler (göz, kulak, burun, boğaz, deri, sindirim sistemi,
solunum sistemi, ürogenital sistemi, kas/iskelet sistemi, kardiyovasküler sistemi muayenesi,
nörolojik, psikiyatrik muayene, radyolojik analizler, fizyolojik analizler, akciğer grafisi vb.)
gibi kişisel sağlık verileri de dâhil olmak üzere özel nitelikli kişisel verileri de bu kapsamda
işlenmektedir.
Bununla beraber, işe giriş ile birlikte varsa İşyeri Hekimi tarafından çalışana muayene yapılmakta
bu kapsamda çalışanın sağlık durumuna ilişkin fiziki muayene sonuçları, laboratuvar bulguları, varsa
iş yeri hekiminin Çalışana ilişkin tanı ve düşüncelerinin kayıtları tutulmaktadır. Yine sağlık
verileri, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, insan
kaynakları süreçlerinin tamamlanması, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, iş
sağlığı ve güvenliği eğitimi süreçlerinin yönetilmesi, çalışanın sisteme tanımlanması ve özlük
süreçlerinin yürütülmesi, çalışan ve ailesine sağlık sigortası sağlanması, bireysel emeklilik
süreçlerinin yürütülmesi, iş kazası süreçlerinin yürütülmesi, işe giriş ve sağlık süreçlerin
yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Bu maddede sayılan esaslar çerçevesinde işlenen kişisel
sağlık verileri, ancak gizlilik yükümlülüğü altında çalışan diğer kişiler tarafından işlenmektedir.
-
Çalışan; belirtilen sağlık verilerinin, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine
getirilmesi ve yukarıda sayılan amaçlarla işlenmesine ve gerektiği takdirde yurtiçi ve yurtdışındaki
üçüncü gerçek/tüzel kişiler ile aktarılmasına muvafakat etmektedir.
-
Çalışan; nüfus cüzdanı ve ehliyet fotokopilerinde yer alan dini inanca ve medeni hale ilişkin
verilerinin, iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla
işlenmesine ve gerektiği takdirde yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü gerçek/tüzel kişiler ile
aktarılmasına muvafakat etmektedir.
-
Çalışan; parmak izi, avuç içi ve retina tarama vb. biyometrik verilerinin; iş akdi ve mevzuattan
kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmesine ve gerektiği takdirde
yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü gerçek/tüzel kişiler ile aktarılmasına muvafakat etmektedir.
-
Çalışan; lokasyon verilerinin; iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, insan
kaynakları süreçlerinin planlanması ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
amaçlarıyla işlenmesine ve gerektiği takdirde yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü gerçek/tüzel kişiler
ile aktarılmasına muvafakat etmektedir.
-
Çalışan; beden ölçüsü, ayakkabı numarası vb. kılık kıyafet verilerinin; iş kıyafeti temini, iş
akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin
yürütülmesi ve iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi
amaçlarıyla işlenmesine ve gerektiği takdirde yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü gerçek/tüzel kişiler
ile aktarılmasına muvafakat etmektedir.
Çalışan; İZAYDAŞ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Çalışan Aydınlatma Formu’nu
okuyup incelediğini, kabul ve taahhüt etmektedir.
Kanun kapsamındaki başvuru ve taleplerinizi, https://www.izaydas.com.tr web adresindeki “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” nu doldurmak suretiyle;
-
Alikahya Atatürk Mahallesi Çarşıbaşı Cadde No: 350/ İzmit KOCAELİ adresine bizzat teslim edebilir
veya noter kanalıyla iletebilir,
-
izaydas@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı
elektronik postayla (KEP) veya ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri
sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@izaydas.com.tr adresine elektronik posta göndererek iletebilirsiniz.